시말서 쓰는요령 / 시말서 양식

시말서 쓰는요령 / 시말서 양식

< 시말서란 >

시말서라는 용어는 한국어의 순화에 따라

경위서로 대체하여 사용하는 경우가 많습니다

시말서의 경우 특별히 정해진 양식이

있는 것은 아닙니다

오늘은 시말서 쓰는요령과 함께

시말서 양식을 알아보겠습니다

< 시말서 쓰는요령 >

- 경위서 -

시말서란 기본적으로 경위서와 반성문으로

구분하는 것이 가능합니다

기본적으로 경위서는 사고나 비위행위에

연루된 근로자가 작성하게 됩니다

사실의 확인, 일의 경위·전말을 자세히 적어

제출하는 것은 경위서를 의미합니다

- 반성문 -

사고를 일으킨 자가 그 보고와 재발 방지를

위해 작성하는 경우가 있습니다

이렇게 그간의 사정을 적어서 제출하는

반성문을 의미하는 경우가 있습니다

- 의무 -

시말서 제출 명령이 단순히 사건의 경위 등을

기재하여 보고하라는 취지가 있습니다

이때 근로관계와 관련한 사고 등이

발생한 경우가 있을 수 있습니다

이 경우 근로자에게 근로계약에

부수하는 신의칙상 의무가 적용됩니다

- 정당 -

때문에 사용자의 조사에

협조하여야 할 의무가 있습니다

그로 인해서 시말서 제출 명령은

정당한 업무 명령이라 할 수 있습니다

따라서 이에 불응하여 시말서를 제출하지 않은

것은 징계사유에 해당합니다

- 규정 -

시말서에 대해서는 법률상

아무런 규정이 없습니다

때문에 회사의 취업규칙에서

다양하게 취급하고 있습니다

- 종류 -

종류는 결근시말서, 규정위반시말서,

무단결근시말서 등이 있습니다

그 외에도 분실시말서, 업무태만시말서,

음주시말서 등 다양합니다

사건의 보고를 받는 사람에게

신속 정확하게 보고하는 것이 중요합니다

- 내용 -

사건의 내용을 분명하게 알 수 있도록

작성하는 것이 기본입니다

발생경위와 내용, 원인, 결과를 핵심사항으로

구성해야 합니다

사죄와 반성의 내용 및 재발방지에 관한

내용을 작성하면 효과적인 구성이 됩니다

- 보고 -

시말서는 사건의 보고를 받는 사람에게

그 내용을 신속하게 정확히 보고해야 합니다

즉, 보고의 대상은 정보가치가 있는

내용이어야 합니다

정보가치란 의사결정에 차이를

가져올 수 있는 능력이라는 의미입니다

- 시기 -

의사결정을 오도하지 않도록

정확하고 완전하게 작성해야 합니다

그와 함께 시기에 대해서도

적시성 있게 보고해야 합니다

< 시말서 예시 >

- 제목 -

어떠한 상황에 대해 시말서를 쓰게 되었는가를

한눈에 알아볼 수 있는 제목을 적습니다

제목은 되도록 장황하게 늘어 놓지 말고

한줄로 핵심 단어 위주로 작성해야 합니다

- 작성자 -

누가 봐도 우리 회사 어디 소속인지

알 수 있게 작성해야 합니다

때문에 부서와 직위 등의 본인 신상에 대해

입력하도록 합니다

- 시말서 작성 경위 작성 -

육하 원칙에 의해 언제, 어디서, 어떤 과오

또는 과실을 범했는지 등을 기록합니다

이러한 핵심사항을 정리하여

알기 쉽게 기술합니다

- 서약 -

마지막은 본인의 잘못을 뉘우치고 있음을

알 수 있도록 기록합니다

또한 앞으로 어떤 자세로 업무에 임할 것인지

약속 내지 다짐을 하면서 마무리를 합니다

이렇게 작성을 다 하고도 다시 쓰거나

혼이 나는 경우가 발생하기도 합니다

- 변명 -

시말서를 쓰다 보면 내가 진짜 잘못했는가?

의문이 들면서 억울한 마음이 생기기도 합니다

본의 아니게 시말서 답지 않는 경위서, 사유서

등의 범주로 끝이 나기도 합니다

명확하게 자신의 잘못을 인정함에서부터

출발하는 것이 중요합니다

간혹 단순히 사건이 발생하게 된 이유와

경위만 장황하게 늘어놓기도 합니다

그리고 반성하는 마음이 없는 글로

도배되는 경우가 있습니다

- 주의사항 -

누가 봐도 반성하는 기미가 보이지 않는다는

것을 글로 표현하고 있는 것입니다

꼭 내 잘못을 인정하고 반성, 앞으로의 처신,

행동에 대해서 기록해야 합니다

이러한 태도를 갖추고 시말서를 작성해야만

진심으로 작성했다는 의미가 있습니다

그로 인해서 회사에서도 그런 마음을

전달 받을 수 있게 됩니다

< 시말서 양식 >

시말서 양식1.hwp

시말서 양식2.hwp

시말서 양식3.hwp

지금까지 시말서 쓰는요령과 함께

시말서 양식을 알아보았습니다

시말서는 잘 쓰는 것도 중요하지만

재발 방지가 가장 중요합니다 :)